Recentemente houve uma discussão sobre como fazer a transição de times para ambientes co-localizados e o que fazer para torná-lo um sucesso.
Dave Rooney, do Mayford Technologies, diz:
- O barulho é o primeiro problema que as pessoas notam - ele recomenda entregando bolinhas Nerf ou tijolos de espuma para pessoas que fazem muito barulho. Se as pessoas colocam fones de ouvido para evitar o barulho, algumas vantagens da co-localização está perdida.
- Algumas pessoas precisarão fazer pequenas interrupções fora da área do time.
- Horas, como : 9:00 - 3:00 (com uma pauda para o almoço), ajudam a garantir que o time está trabalhando em conjunto na maior parte do dia, mas ainda tem uma oportunidade para fazer outras coisas.
Robin Grosset disse que quando a transição acontece, os desenvolvedores não devem perder o espaço de chão/escrivaninha quando comparado ao seu cubículo tradicional, caso contrário eles irão perceber que é somente uma estratégia de gerência para caber mais pessoas em menos espaço.
Sam Edwards observou:
Inicialmente houve uma forte resistência por parte de muitos engenheiros - eles sentiram que estavam abandonando sua privacidade e "zona de conforto". Então nós os deixamos organizar suas escrivaninhas com espaço aberto, e eles acabaram sendo encontrados até na periferia, todos enfrentando, longe uns dos outros (posições de canto são preferidas do que posições laterais). ...como a programação par começou a engatinhar através dos times, nós achamos os engenheiros gastando mais e mais tempo sentado uns ao lado dos outros, o que tornou o local real de suas escrivaninhas claramente irrelevante. Meu conselho: dar aos engenheiros LOTES de tempo para fazer esse ajuste - é um grande salto para muitos deles e impossível para alguns.
Adrian descreve uma transição organizada por um time de aproximadamente 45 pessoas:
- Certifique-se que todos estão ouvindo. Eles usaram Edward De Bono's "Six Thinking Hats" exercício para o time para considerar a mudança de diferentes aspectos.
- Oferecer a mudança com seis meses de experiência. As pessoas são mais abertas para experimentação do que sendo forçadas para uma mudança permanente.
- Envolver os membros do time na concepção de novo espaço, pode haver limites mas os mais envolvidos deles estão no planejamento mais eles irão sentir a mudança de propriedade.
- Torná-lo divertido: pegue uma mesa de ping pong, um sofá ou algum outro móvel de escritório não tradicional.
- Dar-lhes algum espaço pessoal para se expressarem e se tiverem fotos.
- Dar-lhes armazenamento suficiente, no time do Adrain eram todos gabinetes rolantes de armazenamento.
Scott Ambler, Agile Practice Leader na IBM, embora reconhecendo que a co-localização seja capaz de melhorar as chances de sucesso do time, levantou algumas preocupações:
- Pessoas que estão habituadas a trabalhar em casa lutarão neste ambiente.
- Algumas pessoas trabalham melhor isoladas.
- O barulho gerado pelo time pode ser uma perturbação para os times que os rodeiam.
- Radiadores de Informação (corkboards, quadros brancos, ...) são visíveis às pessoas fora do time. Isto poderia ser um problema de segurança.
Finalmente Jay Conne compartilhou a história de uma "tecnologia introvertida" que disse a um VP em um elevador que ele gostou da interação do time.