Kanban pode ser usado para organizar muitas áreas de uma empresa e deveria ser adaptado de acordo com as necessidades da mesma. Dovilė Misevičiūtė, gerente de estudos na ISM University of Management and Economics, recentemente compartilhou em um blog os Top 5 quadros Kanban mais inovadores. Ela descreve os quadros Kanban como:
Quadro Kanban Compacto:
Algumas equipes enfrentam problemas com espaço para criar um quadro kanban. Oliver Lafontan - Agile, Kanban e Lean Startup Coach na AXA - mostra uma solução para isto. Ele propõe desenhar o quadro kanban como um quadrado. Ao invés de mover as tarefas de modo tradicional (das colunas da esquerda para a direita), movê-las no sentido horário.
Quadro Kanban Flecha:
Tomas Rybing, Diretor de gestão de projetos na Aptilo Networks, em seu último post compartilhou o conceito de um quadro kanban customizado chamado de 'Flecha'. O Flecha é baseado numa abordagem de pirâmides de prioridade. Este quadro permite a visualização do backlog combinado com processo de trabalho. Mais informações estão disponíveis na notícia sobre Flecha: novo conceito de quadro Kanban.
Quadro RH em formato de Teia:
O kanban também pode ser utilizado em um departamento de recursos humanos. Jennifer Vaaler, especialista em Eficiência para Pequenas Empresas na Transpire Life, compartilhou um quadro kanban de RH em formato de Teia.
Este quadro é apresentado no formato de uma teia, onde cada parte representa um cargo e cada linha representa uma etapa no processo de contratação. Os candidatos em potencial são representados pelos cartões de tarefas e são movidos desde o seu contato inicial até uma possível proposta de trabalho ou eliminados se eles não cumprirem os requisitos durante o processo.
Quadro em formato de bloco de notas:
Este quadro kanban é adequado para usos pessoais. Patty, fundadora do Layers of Love para pacientes de quimioterapia, sugere colocar o seu quadro inteiro em um bloco de notas, tornando o mesmo mais fácil de ser transportado e sempre disponível. Patty ainda usa lembretes e elabora diferentes quadros para diferentes atividades se for necessário. Não há necessidade de se prender a ideia do quadro, quando torná-lo móvel demonstra ser mais eficiente.
Quadro do tipo o poderoso Lego:
Este quadro é um experimento de uma equipe no Drew. É inspirado no Lego e bastante simples. Divide-se em três áreas: a fazer, em andamento e feito. Cada cartão de tarefa possui um identificador do projeto, o nome do cliente e uma descrição breve. A atribuição de tarefas é realizada através de blocos coloridos, cujas quantidades são limitadas baseadas na disponibilidade de cada membro.